Akuntansi, Komputerisasi dan Managemen Minimarket

Tips Trik Komputerisasi dan Managemen yang baik di bisnis Swalayan (Minimarket)

BEGINILAH CARA MENGHITUNG HPP PADA BARANG PAKET YANG BENAR

Leave a comment

Ditengah persaingan usaha yang semakin ketat, kita dituntut untuk dapat memberikan pelayanan terbaik terhadap calon pelanggan maupun pelanggan kita. Salah satu pelayanan terbaik yang dapat kita tawarkan selain diskon adalah dengan menjual barang paket (menggabungkan lebih dari satu barang/assembling)

Baiklah, langsung saja cekidot (Inggris Timur maklum lah ya 😀 😀 ). Jika kita ingin menggabungkan beberapa item barang yang berbeda menjadi suatu paket, maka bagaimanakah dengan persediaan barang atau stock opname barang yang ada? Bagaimana dengan HPP nya ?

Tidak perlu kawatir sobat usaha. Kita dapat menggunakan fasilitas yang ada loh, lebih mudah dan membantu kita untuk memroses atau memroduksi beberapa item barang yang akan kita jadikan satu. Nah, kemudian secara otomatis, program yang kita gunakan akan menghasilkan HPP untuk setiap barang paket yang akan kita jual, dan tentunya dengan persediaan barang yang bisa kita pantau pergerakannya (jumlah barang yang keluar dan masuk, serta sisa barang yang ada/stock opname barang).

Point plus nya, dengan adanya penghitungan HPP barang hasil assembling secara otomatis, akan lebih mudah bagi kita untuk menentukan harga jual selanjutnya untuk pelanggan kita (kalau orang jawa bilang “ora mindo gawe” atau tidak perlu kerja dua kali) hehehehe 😀

Juga, dengan adanya perhitungan HPP otomatis, kita tidak perlu khawatir barang yang akan kita jual kemahalan atau jauh dibawah pasaran. Dengan begitu, akan mudah bagi kita untuk menarik calon pelanggan “mampir” ke usaha kita loh sobat.

Seperti contoh berikut, kita akan mempelajari bersama cara memroses atau memroduksi barang paket dan pengaruh yang timbul dalam stock opname serta Penghitungan HPP barang kita. Baiklah, pertama sebelum memulai proses assembling atau penggabungan barang, terlebih dahulu kita membuat persediaannya ya sobat, caranya:

– Masuk pada menu utama atau jendela awal

– Kemudian, kita buat persediaan baru ya 🙂 dengan membuka menu persediaan pada menu pop up di jendela awal. Dan, akan muncul tampilan berikut ini :

Nah, pada sisi kiri atas terdapat menu isi baru, kita dapat mengisikan persediaan barang yang kita gabungkan. Misal dalam contoh mimin akan menggabungkan beberapa item dari persediaan minimarket dengan nama “PAKET HEMAT” dengan jumlah 0 (nol). Tampilannya :

Simple yak ?? tinggal klik-klik, ketik-ketik selesai sudah. Perkiraan ? sudah otomatis (default) tapi masih bisa kita sesuaikan dengan kebutuhan ya 😀 (keren dah pokoknya). Setelah selesai ketik-ketik dan klik-klik 😀 , langsung kita simpan yang sobat. Karena sudah tersimpan, maka dalam daftar persediaan barang kita, akan bertambah persediaan “PAKET HEMAT” sebagai berikut

Yuhuuu…sudah selesai untuk persediaan, kita move on ke proses penggabungan yes 😀 , dengan membuka jendela awal kembali dan pilih menu assembling di menu pop up sebagai berikut

Muncullah penampakan sebagai berikut (hehe)

Untuk kolom keterangan kita dapat tuliskan sesuai dengan yang kita inginkan 🙂 . Tapi, yang perlu kita perhatikan saat memroduksi pada assembling sobat, kita perlu menentukan jumlah barang jadi setelah proses assembling.

Dalam contoh, mimin ingin membuat 5 barang jadi. Well, untuk itu perlu menentukan berapa jumlah bahan baku saat proses produksi yang saat dibagi dengan jumlah barang jadi akan pas. Dalam contoh, mimin juga memasukkan angka 5 sehingga akan menghasilkan output barang paket dengan nama PAKET HEMAT sejumlah 5 barang yang setiap paketnya terdiri dari jumlah yang bervarisasi yang disesuaikan dengan bahan baku/item (lihat contoh detail barang di gambar proses assembling). Dan jangan lupa klik proses ya, supaya proses assembling ini sempurna karena sudah lengkap tulang rusuknya (eeehhh), maksutnya agar tersimpan dengan baik di sistem 😀

Mudahnya lagi, seperti gambar diatas, HPP akan muncul secara otomatis loh sobat. Kita tidak perlu melakukan penghitungan lagi untuk menentukan HPP produk baru dari proses assembling yang baru saja kita buat. (wow, pengertian sekali ya program ini 😀 ). Kabar gembira lagi sobat. Di Armadillo, sistem menghitung dengan sistem average/rata-rata sesuai dengan naik turunnya harga beli yes 🙂 . Menghitung HPP dengan metode average, merupakan salah satu dari beberapa metode menghitung HPP (baca:cara mudah).


Nah, selanjutnya kita bisa melihat persediaan kita bertambah dengan PAKET HEMAT, yakni barang paket yang tadi telah kita produksi. Bagaimana cara kita melihat barang paket tersebut bertambah di persediaan dan melihat bahan baku (seperti contoh pada gambar proses assembling diatas) berkurang di persediaan. Tenang sobat, program yang kita gunakan saat ini sudah menyediakan fitur kartu barang.

Wait…tapi seperti apa tampilan kartu barang yang dimaksud? Okeh…yuk kita panggil, inilah kartu barang silahkan muncul 😀 😀

Beginilah wajah kartu barang ya sobat. Dalam kartu barang diatas (sudah ditransaksikan ya 🙂 ), kita dapat mengetahui jumlah barang awal adalah 5 (karena ini adalah barang assembling yang tadi telah kita buat persediannya dalam nama paket hemat, maka dalam persediaan menjadi, barang masuk sejumlah 5. Kemudian, pada tanggal 21 Oktober, terjadi penjualan sebanyak 3. Jadi, sisa barang yang kita punya sejumlah 2. Kartu barang ini secara otomatis sudah disediakan lo sobat 😀

Selain kartu barang, dalam program ini kita juga bisa melihat rincian barang yang telah kita produksi tadi (asik asik). Dimana kita dapat mengetahui rinciannya ? kita kembali dulu ya sobat ke jendela awal, kemudian di kiri atas silahkan klik :

menu → daftar laporan → persediaan → laporan harian assembling

Kemudian, munculah laporan yang kita inginkan lengkap dengan HPP nya juga (ahay 🙂 )

Nah, gampang sekali kan sobat :-). Sekarang kita dapat lebih mudah lagi untuk memantau pergerakan barang persediaan kita. Jadi, tidak usah khawatir deh barang kita lenyap atau hilang entah kemana (hehehe). Karena semuanya sudah terdata rapi hanya dengan klik-klik dan ketik-ketik. Usaha Senang Usaha Tenang 🙂 😀

Demikian penjelasan mengenai proses assembling, untuk lebih jelas mengenai akuntansi serta ulasan tentang usaha dan bisnis anda, silahkan baca postingan-postingan kami yang lainnya. untuk informasi lebih jelas, lengkap dan pertanyaan-pertanyaan seputar usaha anda, silahkan hubungi kami. kami siap membantu mengembangkan bisnis anda 🙂

Silahkan download juga sistem ARMADILLO ACCOUNTING, yang bisa digunakan untuk usaha anda.
Selamat mencoba sobat wirausaha. Sukses selalu :-).

Advertisements

Author: armadilloaccounting

Konsultan Software Akuntansi Koperasi dan UKM Indonesia

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s