Akuntansi, Komputerisasi dan Managemen Minimarket

Tips Trik Komputerisasi dan Managemen yang baik di bisnis Swalayan (Minimarket)

Sekilas Alur Kerja Pencatatan Barang dan Keuangan di Minimarket

Leave a comment

alur minimarket.jpg

jafar

Jaffar – Operational And Support Manager

Gambar diatas menggambarkan sekilas tentang alur jalannya pencatatan barang maupun keuangan yang ada di minimarket. kenapa kita sebut “sekilas” ? karena alur tersebut kami buat sesederhana mungkin, dan untuk per bagiannya nanti akan kami ulas lebih lanjut dalam postingan terpisah.

Memang terlihat akan sangat rumit jika kita membuat alur pencatatan barang dan keuangan dalam satu diagram dan akan susah pula menjelaskannya. Akan terasa rumit pula saat diterapkan di usaha minimarket Anda jika menggunakan cara manual. Hampir dipastikan akan banyak terjadi kebocoran untuk controllingnya.

yang akan kita jelaskan disini adalah jalannya pencatatan barang dan keuangan menggunakan system. Di system yang kita jelaskan disini, semua step transaksi sudah otomatis tercatat di laporan keuangan dengan hasil akhir neraca dan laba-rugi.

Berikut akan dibahas cara pencatatannya seperti apa, dan perlakuannya di system bagaimana….


1. PEMBELIAN

Untuk transaksi pembelian ada banyak macamnya, ada yang melalui order terlebih dulu atau melalui pembelian langsung. itupun juga dibedakan jika ada yang membayar dimuka , bayar cash, atau bayar tempo (hutang).

macam-macam pembelian antara lain:

  1. Pembelian Cash
  2. pembelian hutang

pembelian cash

Proses pembelian akan dibahas dan lebih rinci pada postingan khusus untuk pembelian.


Pembayaran hutang

Berikut sekilas proses pembayaran hutang dari proses  pembelian yang sudah dilakukan.

pembayaran hutang

transaksi pembayaran hutang akan dibahas lebih rinci pada postingan khusus pebayaran hutang.


Retur pembelian

retur pembelian adalah pengembalian barang ke pemasok dikarenakan sesuatu hal, misalnya barang tidak sesuai yang dipesan, rusak, dll.

berikut sekilas tentang perlakuan mengenai pengembalian barang ke pemasok (retur pembelian)

retur pembelian

Mengenai retur pembelian lebih lanjut dibahas pada postingan khusus untuk pembelian


GUDANG

setelah dilakukan transaksi pembelian, barang masuk ke gudang. inilah proses selanjutnya saat persediaan barang ada di gudang.

Perlakuan yang ada digudang antara lain:

1. ASSEMBLING

Assembling adalah proses memecah barang big unit menjadi normal unit (satuan) karena mau dijual ecer, atau sebaliknya mau menggabungkan barang ecer menjadi 1 big unit.

sekilas proses assembling adalah sebagai berikut:

ASSEMBLING

Proses ini akan dibahas khusus pada postingan Assembling.


2. COSTING

costing adalah proses pemakaian barang di gudang untuk keperluan sendiri, dan diakui sebagai biaya.

prosesnya adalah sebagai berikut:

costing


3. MUTASI

mutasi adalah proses pemindahan barang yang ada di gudang ke etalase, atau sebaliknya

prosesnya sebagai berikut:

mutasi


4. MULTI GUDANG

Proses multi gudang adalah proses pengiriman barang ke gudang lain. ini dilakukan juka usaha minimarket kita memiliki ledih dari satu gudang.

prosesnya adalah sebagai berikut:

transaksi multigudang 1

Proses yang ada di gudang ini akan dibahas lebih rinci pada postingan khusus Gudang.


PENJUALAN

Barang yang ada di gudang ataupun di etalase siap untuk dilakukan penjualan. Ada banyak metode penjualan yang bisa dilakukan disini, antara lain:

  1. Penjualan cash
  2. Penjualan Piutang
  3. Retur penjualan
  4. Pembayaran piutang

berikut sekilas tentang proses penjualan di system:

penjualan gudang

Penjualan dari POS (Armadillo Cashier)

penjualan cashier

Proses penjualan barang ini akan dibahas secara lebih rinci pada postingan khusus Penjualan.

 

Demikian sekilas alur pencatatan keuangan yang ada di minimarket. hal tersebut akan terasa mudah jika memakai system yang sudah terintegrasi sampai dengan laporan keuangan.

info untuk system kami bisa menghubungi kontak yang tertera di blog kami. terimakasih.

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s