Akuntansi, Komputerisasi dan Managemen Minimarket

Tips Trik Komputerisasi dan Managemen yang baik di bisnis Swalayan (Minimarket)

Salah Satu Cara Meningkatkan Omset Minimarket Adalah Dengan melakukan Pembelian (Kulakan) Yang Benar, Ini Rahasianya

Leave a comment

Pembelian Barang

yompy

Yompi – Production

Berikut sedikit wacana yang mungkin bisa menjadi masukan bagi rekan-rekan dalam membuat strategi saat kita melakukan pembelian kepada pemasok

Semua yang kita jelaskan ini tidak selalu sama dengan kejadian asli yang terjadi di toko Anda, akan tetapi tetap bisa dijadikan tip dan trik untuk Anda.

Mungkin kita bisa bilang dimana saat kita baru atau sudah lama membuka usaha minimarket, banyak sales dari berbagai produsen menawarkan produknya kepada Anda.

Untuk pertama-tama biasanya kita akan membeli dengan cara Cash, mungkin setelah beberapa kali penawaran maka pembelian bisa dengan cara Termin (Hutang). Pada saat itulah kita harus peduli memperhatikan Cash Flow (Arus Kas) Anda, artinya sebaiknya jangan membeli barang yang terlalu mahal dan jangan membeli barang yang seharusnya tidak begitu perlu bagi Anda.

Berikut sedikit tip-trik untuk membantu melakukan hal tersebut :

 

  1. MENENTUKAN BARANG APA SAJA YANG HARUS DI BELI

Barang

Saat tiba-tiba sales datang, tentu saja kita tidak bisa langsung menentukan, barang apa saja yang akan kita beli hanya dengan menoleh dan melihat ke arah rak barang. Akan tetapi kita harus punya data (laporan) yang akurat, mengenai perkembangan bisnis kita, sekian hari atau minggu atau bulan terakhir, agar kita bisa memutuskan secara cepat dan tepat barang apa yang saja harus kita beli, dimana barang-barang itu seharusnya mempunyai perputaran (turn over) yang tinggi, dan yang mempunyai tingkat keuntungan yang besar

Di dalam armadillo accouting terdapat laporan yang bisa membantu kita melakukan hal tersebut. dengan catatan kita sudah melakukan / menjalankan modul penjualan dan pembelian barang dengan benar di armadillo accounting

Untuk melihat barang apa saja yang mempunyai tingkat perputaran tinggi , kita bisa membuka “ laporan penjualan best buy” – (lihat di modul laporan). Yang tampilan nya akan tampak seperti berikut :

Best Buy

Laporan Penjualan best buy untuk menentukan harus beli berapa saat ini berdasarkan history penjualan yang lalu

Contoh cara menganalisanya:

Misal, ternyata sabun warna biru dan merah tidah selalu sama belinya, meskipun dengan merek sama, karena ternyata frekwensi penjualan sabun warna biru lebih tinggi dari pada warna merah. Ini ada kemungkinan sabun warna biru lebih di sukai orang sekitar toko Anda dari pada sabun dengan warna merah.

 

  1. CARA MENAWAR BARANG, AGAR SAAT KITA BELI TIDAK TERLALU MAHAL

Tawar Menawarkadang kala sales yang datang ke toko kita akan menawarkan dengan harga yang diinginkan oleh dia, yang bagaimana? Tentu saja yang semahal yang dia bisa (dan tentu saja se rasional mungkin) , jika kita tidak ada komplain, maka akan aman-aman saja, dan kita akan komplain kalau ada yang jual lebih murah dari dia di kemudian hari, nah dari situ alangkah baiknya kalau kita tau dulu dari awal bahwa dia menjual lebih mahal dari baiasanya atau dari sales yang lain.

Caranya  Lihat pada kartu dan cari harga termurah, bukan harga terakhir beli

Kartu Barang

Baik kepada siapapun (sales manapun) sehingga kita bisa menekan apabila ada sales yang menjual lebih mahal

Hal ini kecil kemungkinan bisa dilakukan kalau usaha kita tidak  atau belum di komputerisasi

Misal Anda bisa bilang ke sales nya

“ ane minggu lalu beli ke si A cuman di kasih harga segini, kok antum mahal banget berow “ 🙂

 

  1. BERAPA JUMLAH YANG HARUS DI BELI (KULAK) ?

beli

Melakukan pembelian barang di dalam bisnis minimarket itu tidak asal, akan tetapi ada seninya. Saat kita membeli barang, bukan berarti harus di hantam kromo, dengan membeli dengan jumlah yang sama untuk barang-barang sejenis . Dan barang apa saja yang harus di beli tidak ngasal / ngawur, akan tetapi ada cara dan parameter yang bisa kita lakukan (dengan catatan Anda punya system yang mendukung, atau bisa juga dengan  mengandalkan insting bisnis yang kuat :)  )

Saat Anda sudah mempunyai system komputer di toko Anda, Adadua komponen laporan yang di bisa pakai yaitu :

  1. laporan stock minimum untuk menentukan barang yang sudah mempunyi stock menipis di gudang atau di etalaseStok Minimum
  1. laporan penjualan best buy untuk menentukan jumlah barang yang banyak di jual , kulak / beli nya harus lebih banyak dari pada yang kurang laku

dengan dua laporan ini Anda bisa lebih bijaksana menentukan barang apa saja yang harus Anda beli, berdasarkan barang-barang yang sudah menepis menurut perhitungan Anda, dan juga menentukan harus beli berapa lagi, dengan melihat frekwensi penjualan di waktu yang lalu

Semoga trip trik ini bisa bermanfaat

Salam Sukses

Author: Radian Blogging Team

Konsultan Software Akuntansi Dagang dan Simpan Pinjam

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s