Akuntansi, Komputerisasi dan Managemen Minimarket

Tips Trik Komputerisasi dan Managemen yang baik di bisnis Swalayan (Minimarket)

Inilah Cara Mudah dan Cepat Menggabungkan Laporan Keuangan di banyak Cabang Minimarket Menjadi Satu

3 Comments

url

Kun - Customer Support

Kun – Customer Support

Konsolidasi laporan keuangan adalah penggabungan dari 2 atau lebih laporan keuangan menjadi satu laporan terpusat. Konsolidasi ini digunakan untuk mengetahui asset, kewajiban dan ekuitas gabungan dari beberapa unit usaha/toko yang berjalan. Laporan biasanya dilampirkan setiap sebulan sekali dan ketika membuat laporan tutup buku diakhir tahun sebagai laporan akhir tahunan.

merger

Sebelum Anda melakukan konsolidasi, Anda harus mengetahui dahulu konsep kerja dari system konsolidasi. Anda dapat menggabungkan database dengan database kerja Anda atau Anda juga bisa (lebih disarankan) membuat database sendiri untuk menampung hasil konsolidasi.

Alur data dapat digambarkan sebagai berikut :

22 copy

Jika lebih dari dua usaha maka konsolidasinya dapat seperti berikut :

11

Atau Anda juda dapat menggabungkannya dengan cara berikut :

33

Jika laporan keuangan sudah berjalan, proses konsolidasi tidak langsung memasukkan nominal pada saldo akhir tetapi nominal mutasi tiap bulannya, dimana dapat dirumuskan dengan :

MUTASI SALDO = SALDO AKHIR BULAN – SALDO AWAL BULAN.

Contoh kasus :

Unit Toko 1 :

  • Kas 1 desember 2013 = 1.000.000
  • Kas 31 desember 2013= 2.000.000

Unit Toko 2  :

  • Kas 1 desember 2013 = 1.500.000
  • Kas 31 desember 2013 = 2.000.000

Posisi kas konsolidasi 1 desember 2013 = 3.500.000

SOLVING :

Mutasi desember 2013 unit toko 1 = Kas akhir – kas awal

  • Mutasi unit toko 1   = 2.000.000 – 1.000.000
  • Mutasi unit toko 1   = 1.000.000

Mutasi desember 2013 unit toko 2 = kas akhir – kas awal

  • Mutasi unit toko 2 = 2.000.000 – 1.500.000
  • Mutasi unit toko 2 = 500.000

Kas konsolidasi  = Posisi kas konsolidasi + mutasi unit simpan pinjam + mutasi unit swalayan

= 3.500.000 + 1.000.000 + 500.000

Kas akhir konsolidasi = 5.000.000

Bagaimana Konsolidasi dengan Aplikasi Armadillo :

Untuk menggabungkan laporan keuangan antar unit toko atau tiap cabang, armadillo accounting sudah menyiapkan menu khusus untuk mengabungkan laporan keuangan tersebut yang dinamakan KONSOLIDASI.

Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk konsolidasi adalah :

Langkah 1 : Mempersiapkan Link Perkiraan

Karena penomeran dan penamaan pada daftar perkiraan antara data sumber (data usaha) dengan nama dan nomer pada daftar perkiraan hasil konsolidasi belum tentu sama, maka perlu pengkodean pada perkiraan sumber untuk dimasukkan dalam perkiraan mana dalam daftar perkiraan tujuan nanti.

Ilustrasinya sebagai berikut :

444

Setalah Anda memahami alur cara penulisan Nomor link, maka masukkan nomor-nomor ini ke dalam perkiraan sumber.

66

Langkah 2 : Melakukan Konsolidasi

Terlebih dahulu Anda harus sudah menyiapkan database tujuan konsolidasi, yang memiliki nomor perkiraan sesuai dengan link yang ditulis didatabase sumber (seperti iluastrasi di atas) . Proses Konsolidasi adalah proses pembuatan jurnal mutasi perkiraan per satu bulan. Jurnal ini berasal dari database sumber dan ditulis didatabase tujuan (konsolidasi).

Menu konsolidasi di Armadillo sebegai berikut :

konssss

Langkah-langkahnya sudah dijelaskan pada menu diatas berserta urutan transaksinya. Jika Anda masih kurang jelas bisa di tanyakan.

Selamat Mencoba..!!!

Masih belum punya Software Armadillo Accounting di komputer Anda? Klik di sini untuk download (gratis)

3 thoughts on “Inilah Cara Mudah dan Cepat Menggabungkan Laporan Keuangan di banyak Cabang Minimarket Menjadi Satu

  1. saya sudah melakukan tips poin 2 dan 3 untuk point 1 menyusul , Afia

  2. termakasih infonya, sangat bermanfaat ,

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s