Akuntansi, Komputerisasi dan Managemen Minimarket

Tips Trik Komputerisasi dan Managemen yang baik di bisnis Swalayan (Minimarket)


Leave a comment

Sekilas Alur Kerja Pencatatan Barang dan Keuangan di Minimarket

alur minimarket.jpg

jafar

Jaffar – Operational And Support Manager

Gambar diatas menggambarkan sekilas tentang alur jalannya pencatatan barang maupun keuangan yang ada di minimarket. kenapa kita sebut “sekilas” ? karena alur tersebut kami buat sesederhana mungkin, dan untuk per bagiannya nanti akan kami ulas lebih lanjut dalam postingan terpisah.

Memang terlihat akan sangat rumit jika kita membuat alur pencatatan barang dan keuangan dalam satu diagram dan akan susah pula menjelaskannya. Akan terasa rumit pula saat diterapkan di usaha minimarket Anda jika menggunakan cara manual. Hampir dipastikan akan banyak terjadi kebocoran untuk controllingnya.

yang akan kita jelaskan disini adalah jalannya pencatatan barang dan keuangan menggunakan system. Di system yang kita jelaskan disini, semua step transaksi sudah otomatis tercatat di laporan keuangan dengan hasil akhir neraca dan laba-rugi.

Berikut akan dibahas cara pencatatannya seperti apa, dan perlakuannya di system bagaimana….


1. PEMBELIAN

Untuk transaksi pembelian ada banyak macamnya, ada yang melalui order terlebih dulu atau melalui pembelian langsung. itupun juga dibedakan jika ada yang membayar dimuka , bayar cash, atau bayar tempo (hutang).

macam-macam pembelian antara lain:

  1. Pembelian Cash
  2. pembelian hutang

pembelian cash

Proses pembelian akan dibahas dan lebih rinci pada postingan khusus untuk pembelian.


Continue reading


1 Comment

Pentingnya Layanan Purna Jual untuk pengaplikasian sebuah system komputerisasi

jafar

Jaffar – Operational And Support Manager

Di Armadillo Accounting, Layanan Purna jual dan komunikasi yang berkelanjutan adalah hal yang paling di perhatikan dalam pengembangan system kami.

Motto Kami : Berbisnis dengan Teman…

Terima kasih atas kepercayaan Anda selama ini…

 


Leave a comment

Akun Perkiraan Yang Benar Untuk Laporan Neraca Pada Minimarket

Startup Stock Photos

 

Irul - Senior Support

Irul – Senior Support

Untuk Neraca pada Minimarket atau Swalayan perlu dipersiapkan akun-akun atau perkiraan-perkiraan (chart of account) sebagaimana berikut :

 

 


NERACA

NO PERKIRAAN

NAMA AKUN

NO PERKIRAAN

NAMA AKUN

01.XXXX KAS KECIL 02.XXXX HUTANG USAHA
01.XXXX KAS BESAR 02.XXXX UANG MUKA PENJUALAN
01.XXXX BANK 02.XXXX PPN PENJUALAN
01.XXXX CHEQUE / BG 02.XXXX HUTANG BG
01.XXXX PIUTANG USAHA 02.XXXX HUTANG KONSINYASI
01.XXXX PIUTANG KARYAWAN 02.XXXX HUTANG BANK
01.XXXX PIUTANG LANGGANAN 02.XXXX HUTANG PAJAK
01.XXXX UANG MUKA PEMBELIAN 02.XXXX HUTANG LAIN-LAIN
01.XXXX PIUTANG LAIN-LAIN
01.XXXX SEWA DIBAYAR DIBUKA 03.XXXX MODAL
01.XXXX PERSEDIAAN ATK 03.XXXX LABA DITAHAN
01.XXXX PERSEDIAAN BAHAN POKOK 03.XXXX LABA TAHUN BERJALAN
01.XXXX PERSEDIAAN SUSU
01.XXXX PERLENGKAPAN ANAK
01.XXXX PERSEDIAAN ROKOK
01.XXXX PERSEDIAAN ELEKTRONIK
01.XXXX PERSEDIAAN KOSMETIK
01.XXXX PERSEDIAAN MINUMAN
01.XXXX PERSEDIAAN MAKANAN
01.XXXX PERLENGKAPAN MANDI
01.XXXX PERSEDIAAN KONSINYASI
01.XXXX PERSEDIAAN LAIN-LAIN
01.XXXX TANAH
01.XXXX GEDUNG
01.XXXX AKM PENYUSUTAN GEDUNG
01.XXXX INVENTARIS SWALAYAN
01.XXXX AKM PENYUSUTAN INVENTARIS SWALAYAN
01.XXXX KOMPUTER DAN ELEKTONIK
01.XXXX AKM PENY KOMPUTER DAN ELEKTRONIK
01.XXXX RAK DAN AKSESORIS
01.XXXX AKM PENY RAK DAN AKSESORIS
01.XXXX KENDARAAN
01.XXXX AKM PENYUSUTAN KENDARAAN
01.XXXX INVESTASI SOFTWARE KOMPUTER

Perlu diketahui bahwa akun/perkiraan dengan kepala 01 menunjukkan aset, 02 menunjukkan kewajiban / liabilitas, dan 03 menunjukkan modal / ekuitas.

Sedangkan untuk laporan rugi laba (loss and profit) pada Minimarket perlu dipersiapkan akun perkiraan seperti berikut:

Continue reading


Leave a comment

Inilah Rahasia Pengelolaan Minimarket “ala” Indomaret .

warehouse-pic

Jaffar - Operational And Support Manager

Jaffar – Operational And Support Manager

Repot dengan pendataan barang di gudang minimarket yang semakin menumpuk? Bagaimana mencatat keluar masuknya barang di gudang? Apalagi jika anda memiliki banyak minimarket, pendataannya serta controlling nya akan jauh lebih repot.

Sebelumnya saya ilustrasikan dulu beberapa tipe atau level dari minimarket:

1. minimarket level 1

minimarket level 1

2. minimarket level 2

minimarket level 2

3. minimarket level 3

minimarket level 3

Saat minimarket anda berada pada level 3, Salah satu solusi untuk mengatasi kerumitan alur transaksi adalah “SENTRALISASI GUDANG”. Apakah itu? Yaitu mengfungsikan gudang pusat sebagai pusat koordinasi dari sebagian besar aktivitas usaha anda, kecuali penjualan ke customer yang dilayani di etalase minimarket.


“bisa dibayangkan rumitnya jika INDOMARET yang outlet/etalasenya menjamur dimana-mana tidak melakukan sentralisasi gudang !!!”


Dengan sentralisasi gudang, semua kegiatan akan lebih mudah terkontrol karena berada dalam satu atap. Alur dari system sentralisasi gudang bisa digambarkan pada gambar dibawah ini:

 minimarket modern

OK, kita ulas detail dari alur modern minimarket diatas:

Continue reading


2 Comments

Cara Pembagian Tugas Dan Kewenangan Pada Minimarket Secara Proporsional

awards

Alan - Customer Support

Alan – Customer Support

Kali ini saya ingin berbagi pada Anda mengenai

bagaimana membagi peran dan tugas dalam mengelola minimarket atau swalayan, terutama pada bagian pembelian, pembukuan, penjualan, kasir, hingga  tugas manajer dalam mengelola minimarket.

Management yang akan saya sampaikan bisa juga di terapkan pada usaha toko yang memiliki banyak karyawan.

Tidak selalu yang saya sampaikan  harus menjadi stadart bagian yang harus ada pada sebuah minimarket. Ada atau tidaknya sebuah bagian, tergantung pada besar kecilnya sebuah usaha, akan tetapi Bagian-bagian ini sebaiknya memang harus ada di sebuah usaha minimarket.

Secara garis besar pembagian tugas di bagi menjadi 2 bagian yaitu di bagian Front Office dan satunya lagi adalah di bagian Back Office. Sekarang mari kita bahas satu persatu bagian –bagian tersebut, kita mulai dari:

Front Office

Bagian-bagian yang ada di Front Office:

  • Kasir

  1. Mentransaksikan Penjualan di Armadillo Cashier
  2. Serah terima Kas Laci dari Shift sebelumnya
  3. Mencetak Laporan Penjualan akhir shift
  4. Menyetorkan Uang Penjualan di Laci kasir ke Pembukuan Kasir Besar bersamaan dengan Cetakan Laporan Penjualan
  • Etalase Arrangement

  1. Menyapa pelanggan masuk (Greeting)
  2. Menempelkan Label Gondola ke Rak
  3. Meminta Barang ke Gudang dengan Bantuan
  4. Memastikan Posisi Barang pada Rak Sesuai
  5. Memasukkan Barang ke Tas Plastik (covering)
  6. Mengecek Expired Barang yang ada di etalase
  7. Memindahkan Barang ke Rak Lain (atas perintah manager)
  • Miscellaneous

  1. Menyapa pelanggan masuk (Greeting)
  2. Menata Barang Datang (setelah Pembelian) ke Gudang
  3. Menjaga kebersihan Rak dan Barang
  4. Menawarkan Keranjang ke Pelanggan
  5. Memasukkan Barang ke Tas Plastik (covering) saat penjualan
  6. Membantu Manager Kulakan

Semua bagian ini mengatur bagaimana kita melayani pelanggan mulai dari memilih barang belanja sampai dengan mereka membayar dan pergi.

Dengan memperhatikan bagian-bagian yang ada pada usaha kita dan dipadukan dengan Standard Operating Procedure (SOP) yang baik, maka layanan terbaik bisa dilakukan. Sedangakan untuk komputerisasi di bagian Front Office, anda bisa menggunakan softwarre Armadillo Chasier yang bisa Anda download disini:

cashier_mini_market

DOWNLOAD

Continue reading


3 Comments

Inilah Cara Mudah dan Cepat Menggabungkan Laporan Keuangan di banyak Cabang Minimarket Menjadi Satu

url

Kun - Customer Support

Kun – Customer Support

Konsolidasi laporan keuangan adalah penggabungan dari 2 atau lebih laporan keuangan menjadi satu laporan terpusat. Konsolidasi ini digunakan untuk mengetahui asset, kewajiban dan ekuitas gabungan dari beberapa unit usaha/toko yang berjalan. Laporan biasanya dilampirkan setiap sebulan sekali dan ketika membuat laporan tutup buku diakhir tahun sebagai laporan akhir tahunan.

merger

Sebelum Anda melakukan konsolidasi, Anda harus mengetahui dahulu konsep kerja dari system konsolidasi. Anda dapat menggabungkan database dengan database kerja Anda atau Anda juga bisa (lebih disarankan) membuat database sendiri untuk menampung hasil konsolidasi.

Alur data dapat digambarkan sebagai berikut :

22 copy

Jika lebih dari dua usaha maka konsolidasinya dapat seperti berikut :

11

Atau Anda juda dapat menggabungkannya dengan cara berikut :

Continue reading


Leave a comment

Salah Satu Cara Meningkatkan Omset Minimarket Adalah Dengan melakukan Pembelian (Kulakan) Yang Benar, Ini Rahasianya

Pembelian Barang

yompy

Yompi – Production

Berikut sedikit wacana yang mungkin bisa menjadi masukan bagi rekan-rekan dalam membuat strategi saat kita melakukan pembelian kepada pemasok

Semua yang kita jelaskan ini tidak selalu sama dengan kejadian asli yang terjadi di toko Anda, akan tetapi tetap bisa dijadikan tip dan trik untuk Anda.

Mungkin kita bisa bilang dimana saat kita baru atau sudah lama membuka usaha minimarket, banyak sales dari berbagai produsen menawarkan produknya kepada Anda.

Untuk pertama-tama biasanya kita akan membeli dengan cara Cash, mungkin setelah beberapa kali penawaran maka pembelian bisa dengan cara Termin (Hutang). Pada saat itulah kita harus peduli memperhatikan Cash Flow (Arus Kas) Anda, artinya sebaiknya jangan membeli barang yang terlalu mahal dan jangan membeli barang yang seharusnya tidak begitu perlu bagi Anda.

Berikut sedikit tip-trik untuk membantu melakukan hal tersebut :

 

  1. MENENTUKAN BARANG APA SAJA YANG HARUS DI BELI

Barang

Saat tiba-tiba sales datang, tentu saja kita tidak bisa langsung menentukan, barang apa saja yang akan kita beli hanya dengan menoleh dan melihat ke arah rak barang. Akan tetapi kita harus punya data (laporan) yang akurat, mengenai perkembangan bisnis kita, sekian hari atau minggu atau bulan terakhir, agar kita bisa memutuskan secara cepat dan tepat barang apa yang saja harus kita beli, dimana barang-barang itu seharusnya mempunyai perputaran (turn over) yang tinggi, dan yang mempunyai tingkat keuntungan yang besar

Di dalam armadillo accouting terdapat laporan yang bisa membantu kita melakukan hal tersebut. dengan catatan kita sudah melakukan / menjalankan modul penjualan dan pembelian barang dengan benar di armadillo accounting

Untuk melihat barang apa saja yang mempunyai tingkat perputaran tinggi , kita bisa membuka “ laporan penjualan best buy” – (lihat di modul laporan). Yang tampilan nya akan tampak seperti berikut :

Best Buy

Laporan Penjualan best buy untuk menentukan harus beli berapa saat ini berdasarkan history penjualan yang lalu

Contoh cara menganalisanya: Continue reading

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.