Akun Perkiraan Yang Benar Untuk Laporan Neraca Pada Minimarket

depositphotos_37367137-Businessman-showing-a-diagram-on-a-financial-report-using-a-pen

Irul - Senior Support

Irul – Senior Support

Untuk Neraca pada Minimarket atau Swalayan perlu dipersiapkan akun-akun atau perkiraan-perkiraan (chart of account) sebagaimana berikut :

NERACA

NO PERKIRAAN

NAMA AKUN

NO PERKIRAAN

NAMA AKUN

01.XXXX KAS KECIL 02.XXXX HUTANG USAHA
01.XXXX KAS BESAR 02.XXXX UANG MUKA PENJUALAN
01.XXXX BANK 02.XXXX PPN PENJUALAN
01.XXXX CHEQUE / BG 02.XXXX HUTANG BG
01.XXXX PIUTANG USAHA 02.XXXX HUTANG KONSINYASI
01.XXXX PIUTANG KARYAWAN 02.XXXX HUTANG BANK
01.XXXX PIUTANG LANGGANAN 02.XXXX HUTANG PAJAK
01.XXXX UANG MUKA PEMBELIAN 02.XXXX HUTANG LAIN-LAIN
01.XXXX PIUTANG LAIN-LAIN
01.XXXX SEWA DIBAYAR DIBUKA 03.XXXX MODAL
01.XXXX PERSEDIAAN ATK 03.XXXX LABA DITAHAN
01.XXXX PERSEDIAAN BAHAN POKOK 03.XXXX LABA TAHUN BERJALAN
01.XXXX PERSEDIAAN SUSU
01.XXXX PERLENGKAPAN ANAK
01.XXXX PERSEDIAAN ROKOK
01.XXXX PERSEDIAAN ELEKTRONIK
01.XXXX PERSEDIAAN KOSMETIK
01.XXXX PERSEDIAAN MINUMAN
01.XXXX PERSEDIAAN MAKANAN
01.XXXX PERLENGKAPAN MANDI
01.XXXX PERSEDIAAN KONSINYASI
01.XXXX PERSEDIAAN LAIN-LAIN
01.XXXX TANAH
01.XXXX GEDUNG
01.XXXX AKM PENYUSUTAN GEDUNG
01.XXXX INVENTARIS SWALAYAN
01.XXXX AKM PENYUSUTAN INVENTARIS SWALAYAN
01.XXXX KOMPUTER DAN ELEKTONIK
01.XXXX AKM PENY KOMPUTER DAN ELEKTRONIK
01.XXXX RAK DAN AKSESORIS
01.XXXX AKM PENY RAK DAN AKSESORIS
01.XXXX KENDARAAN
01.XXXX AKM PENYUSUTAN KENDARAAN
01.XXXX INVESTASI SOFTWARE KOMPUTER

Perlu diketahui bahwa akun/perkiraan dengan kepala 01 menunjukkan aset, 02 menunjukkan kewajiban / liabilitas, dan 03 menunjukkan modal / ekuitas.

Sedangkan untuk laporan rugi laba (loss and profit) pada Minimarket perlu dipersiapkan akun perkiraan seperti berikut:

Continue reading

Inilah Rahasia Pengelolaan Minimarket “ala” Indomaret .

warehouse-pic

Jaffar - Operational And Support Manager

Jaffar – Operational And Support Manager

Repot dengan pendataan barang di gudang minimarket yang semakin menumpuk? Bagaimana mencatat keluar masuknya barang di gudang? Apalagi jika anda memiliki banyak minimarket, pendataannya serta controlling nya akan jauh lebih repot.

Sebelumnya saya ilustrasikan dulu beberapa tipe atau level dari minimarket:

1. minimarket level 1

minimarket level 1

2. minimarket level 2

minimarket level 2

3. minimarket level 3

minimarket level 3

Saat minimarket anda berada pada level 3, Salah satu solusi untuk mengatasi kerumitan alur transaksi adalah “SENTRALISASI GUDANG”. Apakah itu? Yaitu mengfungsikan gudang pusat sebagai pusat koordinasi dari sebagian besar aktivitas usaha anda, kecuali penjualan ke customer yang dilayani di etalase minimarket.


“bisa dibayangkan rumitnya jika INDOMARET yang outlet/etalasenya menjamur dimana-mana tidak melakukan sentralisasi gudang !!!”


Dengan sentralisasi gudang, semua kegiatan akan lebih mudah terkontrol karena berada dalam satu atap. Alur dari system sentralisasi gudang bisa digambarkan pada gambar dibawah ini:

 minimarket modern

OK, kita ulas detail dari alur modern minimarket diatas:

Continue reading

Cara Pembagian Tugas Dan Kewenangan Pada Minimarket Secara Proporsional

awards

Alan - Customer Support

Alan – Customer Support

Kali ini saya ingin berbagi pada Anda mengenai

bagaimana membagi peran dan tugas dalam mengelola minimarket atau swalayan, terutama pada bagian pembelian, pembukuan, penjualan, kasir, hingga  tugas manajer dalam mengelola minimarket.

Management yang akan saya sampaikan bisa juga di terapkan pada usaha toko yang memiliki banyak karyawan.

Tidak selalu yang saya sampaikan  harus menjadi stadart bagian yang harus ada pada sebuah minimarket. Ada atau tidaknya sebuah bagian, tergantung pada besar kecilnya sebuah usaha, akan tetapi Bagian-bagian ini sebaiknya memang harus ada di sebuah usaha minimarket.

Secara garis besar pembagian tugas di bagi menjadi 2 bagian yaitu di bagian Front Office dan satunya lagi adalah di bagian Back Office. Sekarang mari kita bahas satu persatu bagian –bagian tersebut, kita mulai dari:

Front Office

Bagian-bagian yang ada di Front Office:

  • Kasir

  1. Mentransaksikan Penjualan di Armadillo Cashier
  2. Serah terima Kas Laci dari Shift sebelumnya
  3. Mencetak Laporan Penjualan akhir shift
  4. Menyetorkan Uang Penjualan di Laci kasir ke Pembukuan Kasir Besar bersamaan dengan Cetakan Laporan Penjualan
  • Etalase Arrangement

  1. Menyapa pelanggan masuk (Greeting)
  2. Menempelkan Label Gondola ke Rak
  3. Meminta Barang ke Gudang dengan Bantuan
  4. Memastikan Posisi Barang pada Rak Sesuai
  5. Memasukkan Barang ke Tas Plastik (covering)
  6. Mengecek Expired Barang yang ada di etalase
  7. Memindahkan Barang ke Rak Lain (atas perintah manager)
  • Miscellaneous

  1. Menyapa pelanggan masuk (Greeting)
  2. Menata Barang Datang (setelah Pembelian) ke Gudang
  3. Menjaga kebersihan Rak dan Barang
  4. Menawarkan Keranjang ke Pelanggan
  5. Memasukkan Barang ke Tas Plastik (covering) saat penjualan
  6. Membantu Manager Kulakan

Semua bagian ini mengatur bagaimana kita melayani pelanggan mulai dari memilih barang belanja sampai dengan mereka membayar dan pergi.

Dengan memperhatikan bagian-bagian yang ada pada usaha kita dan dipadukan dengan Standard Operating Procedure (SOP) yang baik, maka layanan terbaik bisa dilakukan. Sedangakan untuk komputerisasi di bagian Front Office, anda bisa menggunakan softwarre Armadillo Chasier yang bisa Anda download disini:

cashier_mini_market

DOWNLOAD

Continue reading

Inilah Cara Mudah dan Cepat Menggabungkan Laporan Keuangan di banyak Cabang Minimarket Menjadi Satu

url

Konsolidasi laporan keuangan adalah penggabungan dari 2 atau lebih laporan keuangan menjadi satu laporan terpusat. Konsolidasi ini digunakan untuk mengetahui asset, kewajiban dan ekuitas gabungan dari beberapa unit usaha/toko yang berjalan. Laporan biasanya dilampirkan setiap sebulan sekali dan ketika membuat laporan tutup buku diakhir tahun sebagai laporan akhir tahunan.

merger

Sebelum Anda melakukan konsolidasi, Anda harus mengetahui dahulu konsep kerja dari system konsolidasi. Anda dapat menggabungkan database dengan database kerja Anda atau Anda juga bisa (lebih disarankan) membuat database sendiri untuk menampung hasil konsolidasi.

Alur data dapat digambarkan sebagai berikut :

22 copy

Jika lebih dari dua usaha maka konsolidasinya dapat seperti berikut :

11

Atau Anda juda dapat menggabungkannya dengan cara berikut :

Continue reading

Salah Satu Cara Meningkatkan Omset Minimarket Adalah Dengan melakukan Pembelian (Kulakan) Yang Benar, Ini Rahasianya

Pembelian Barang

Berikut sedikit wacana yang mungkin bisa menjadi masukan bagi rekan-rekan dalam membuat strategi saat kita melakukan pembelian kepada pemasok

Semua yang kita jelaskan ini tidak selalu sama dengan kejadian asli yang terjadi di toko Anda, akan tetapi tetap bisa dijadikan tip dan trik untuk Anda.

Mungkin kita bisa bilang dimana saat kita baru atau sudah lama membuka usaha minimarket, banyak sales dari berbagai produsen menawarkan produknya kepada Anda.

Untuk pertama-tama biasanya kita akan membeli dengan cara Cash, mungkin setelah beberapa kali penawaran maka pembelian bisa dengan cara Termin (Hutang). Pada saat itulah kita harus peduli memperhatikan Cash Flow (Arus Kas) Anda, artinya sebaiknya jangan membeli barang yang terlalu mahal dan jangan membeli barang yang seharusnya tidak begitu perlu bagi Anda.

Berikut sedikit tip-trik untuk membantu melakukan hal tersebut :

 

  1. MENENTUKAN BARANG APA SAJA YANG HARUS DI BELI

Barang

Saat tiba-tiba sales datang, tentu saja kita tidak bisa langsung menentukan, barang apa saja yang akan kita beli hanya dengan menoleh dan melihat ke arah rak barang. Akan tetapi kita harus punya data (laporan) yang akurat, mengenai perkembangan bisnis kita, sekian hari atau minggu atau bulan terakhir, agar kita bisa memutuskan secara cepat dan tepat barang apa yang saja harus kita beli, dimana barang-barang itu seharusnya mempunyai perputaran (turn over) yang tinggi, dan yang mempunyai tingkat keuntungan yang besar

Di dalam armadillo accouting terdapat laporan yang bisa membantu kita melakukan hal tersebut. dengan catatan kita sudah melakukan / menjalankan modul penjualan dan pembelian barang dengan benar di armadillo accounting

Untuk melihat barang apa saja yang mempunyai tingkat perputaran tinggi , kita bisa membuka “ laporan penjualan best buy” – (lihat di modul laporan). Yang tampilan nya akan tampak seperti berikut :

Best Buy

Laporan Penjualan best buy untuk menentukan harus beli berapa saat ini berdasarkan history penjualan yang lalu

Contoh cara menganalisanya: Continue reading

Trend Pengusaha toko swalayan (mini market) masa kini, BISNIS DALAM GENGGAMAN dalam arti sebenarnya

aor2014new

Untuk mengikuti trend yang sedang berkembang saat ini, Radian Multi Prima sebagai pengembang system armadillo accounting dan variannya, tahun lalu (2013) meluncurkan produk ARMADILLO ONLINE REPORT, dimana dengan produk ini seorang pengusaha hanya dengan bantuan gadget berupa TAB maupun IPAD, bisa memantau laporan keuangan usahanya, dimanapun dia berada.

144837476

Karena sudah menjadi tujuan perusahaan Radian Multi Prima bahwa sasaran dari pengguna Armadillo adalah para pengusaha kelas menengah ke bawah, maka penerapan teknologi yang di gunakan pada Armadillo Online Report juga dipilih teknologi yang murah meriah. Continue reading

Stock Opname yang baik pada minimarket, apa dan bagaimana…

?????????????????????????????????Postingan kali ini untuk Anda yang sudah mempunyai toko dan sejenisnya ,dan minimal sudah berjalan kurang lebih setahun.

Karena proses stock opname yang akan di terangkan kali ini, secara garis besarnya adalah kegiatan menghitung “kembali” persediaan (barang) yang ada di toko kita, untuk di cocokan dengan catatanyang ada di (data komputer) kita

Apa itu stock opname ?

Pengertian Stock Opname adalah Menghitung stock (persediaan barang untuk di jual) yang kita punya di gudang (atau etalase). istilah stock opname bisa juga di sebut dengan istilah stock take

Kegiatan yang di lakukan pada proses stock opname ?

- Menghitung jumlah persediaan (bukan inventaris)

Apa beda persediaan dan barang inventaris?

Persediaan  : adalah barang-barang yang kita jual di toko kita,di mana setiap barang itu mempunyai nilai HPP (Harga Pokok Penjualan).

Artinya jika kita menjual barang persediaan tersebut, maka kita akan mendapat keuntungan atau laba yang di hitung dari harga jual di kurangi nilai HPP.

Sedangkan Inventaris : adalah barang yang kita pakai untuk melakukan proses penjualan (berdagang), atau barang-barang yang kita gunakan untuk operasional toko.

Contoh : meja, etalase, alat tulis, nota-nota dan lain-lain

Keduanya masuk dalam istilah “Harta / Aktiva” di dalam laporan keuangan,

akan tetapi mempunyai kolom akun (perkiraan) yang berbeda

Menghitung Nilai Persediaan

Nilai Persediaan di peroleh dari mengkalikan jumlah persediaan dengan nilai HPP

(jika tidak punya nilai HPP maka biasanya di kalikan dengan harga beli terakhir)

NILAI PERSEDIAAN = JUMLAH STOCK  X HPP

Nilai persediaan yang di hasilkan nanti akan di pakai sebagai salah satu angka (nilai) yang ada di laporan Neraca (laporan keuangan)

Metode ini disebut METODE PERPECTUAL.

(Metode lainnya dinamakan physical)

Catatan :

untuk membedakan (atau cara menghitung) antara Harga Beli dengan HPP (Harga Pokok Penjualan) akan di terangkan di postingan yang lain, demikian juga perbedaan metode physical dan perpectual

Continue reading

Omset Melesat Naik Berkat STRATEGI HARGA JUAL yang jitu

groceries-mainWell.. pada postingan kali ini saya ingin berbagi pada Anda tentang sedikit pengetahuan saya mengenai strategi penentuan harga (jual)  pada toko swalayan

Berjualan barang-barang di toko swalayan menurut saya  tidak sekedar membeli barang dengan harga sekian, dan di jual dengan harga “sedikit” di naikkan saja, tetapi sebenarnya  metode menaikkan harga jual itu, ada strateginya.

Berikut ada beberapa point yang bisa sedikit di jadikan acuan dalam menentukan harga jual di toko swalayan

Ingat, Management pricing adalah seni

Kubur jauh-jauh anggapan bahwa berjualan di toko swalayan hanya masalah memberi bandrol harga jual, kemudian menunggu pembeli datang

Ingatlah bahwa management pricing adalah seni, atau bisa saya ilustrasikan begini,

Jika Pelukis Punya Kuas, Pemusik Punya gitar, Pematung punya pahat, maka Pemilik toko punya harga jual  :)

Sebagai seorang pengusaha toko swa layan, tidak hanya pelayanan yang ramah pada pelanggan, pencarian pemasok yang terpercaya, dan management persediaan yang baik, akan tetapi penentuan harga jual yang tepat , juga merupakan pekerjaan yang harus Anda jalankan dan nikmati di dalam bisnis toko swalayan Anda

Jangan menyamaratakan prosentase kenaikan harga jual pada semua barang

Karena management pricing adalah seni, maka dalam menentukan harga jual, Anda tidak boleh asal. Anda harus punya analisa yang tepat untuk setiap harga jual yang akan Anda bandrol pada barang-barang yang Anda jual

Setiap barang yang ada di toko Anda, bisa dan harusnya mempunyai nilai jual atau tingkat perolehan keuntungan yang berbeda-beda

Laporan di armadillo accounting, untuk mengetahui prosentase keuntungan masing-masing barang

 Sebelum lebih jauh saya membahas kenaikan harga jual ini, tahukah Anda bagaimana menghitung prosentase kenaikan harga jual tersebut?

Harga jual tersebut di bandingkan dengan harga beli ataukah dengan harga pokok penjualan (HPP) ? , (HPP? Apalagi HPP itu? )

Continue reading

Yakin pentingnya komputerisasi, Swalayan Sejahtera Sorong Papua Barat ,akhirnya memetik hasil

Nama : Swalayan Sejahtera

Lokasi : Klasaman – Sorong – Papua Barat

Menggunakan Armadillo Accounting Sejak : 2011

Modul -Modul yang di gunakan :

1. Penjualan (menggunakan Armadillo Cashier)

2. Management Piutang (kepada anggota koperasi)

3. Pembelian

4. Management Hutang ke pemasok (vendor)

5. Persediaan

6. Kas Bank ( mencatat biaya-biaya)

7. Jurnal sampai dengan laporan keuangan  (neraca dan rugi laba)

 


Sekilas Komputerisasi:

setelah 4 kali gagal dalam melakukan komputerisasi, pengurus koperasi Sejahtera selaku pemilik swalayan sejahtera mengunjungi kantor armadillo accounting untuk membuat jadwal komputerisasi di swalayan sejahtera.

setelah bersepakat, kemudian team implementasi system armadillo berangkat ke sorong uintuk melakukan komputerisasi

dari analisa yang di lakukan team, di temukan masalah tidak bisa jalannya komputerisasi di swalayan sejahtera, bukan masalah data atau hardware nya , akan tetapi maslah managemen. setelah masalah di selesaikan , maka komputerisasi bisa di jalankan. Continue reading

Swalayan Karya Dharma Situbondo, Laba Naik Tiga Kali Lipat Setelah Menerapkan system Komputerisasi yang tepat

Nama : Swalayan Karya Dharma

Lokasi : Situbondo -Jawa Timur

Menggunakan System Armadillo Accounting Sejak Tahun : 2009

Modul modul yang di gunakan :

1. Penjualan ( Menggunakan Armadillo Cashier)

2. pembelian

3. Menagement Hutang ke pemasok

4. persediaan

5. Modul Kas Bank untuk mencatat biaya-biaya dan pendapatan lain-lain

6. jurnal sampai dengan laporan keuangan ( neraca dan rugi laba)

sedangkan modul yang tidak di gunakan adalah piutang.

 

Sekilas komputerisasi :

sebelum menggunakan armadillo accounting, swalayan karya darma menggunakan program komputer berbasis DOS, dan modul yang di gunakan saat itu adalah hanya penjualan. sedangkan info jumlah persediaan nya kurang (atau tidak) valid di bandingkan dengan jumlah sebenarnya.

karena sebelumnya sudah menggunakan system , maka data persediaan bisa dibantu untuk di Import kan ke dalam system armadillo oleh team support dari armadillo accounting. Continue reading